中国劳动法规下企业HR必知!劳动合同管理要点有哪些?
在劳动法体系下,企业HR在日常员工管理中需精准把握法律条款,以规避用工风险、保障企业与员工的合法权益。劳动法律法规不仅规范了劳动关系的建立、履行、变更和终止全过程,更是企业制定内部规章制度、处理劳动争议的根本依据。HR同仁需重点关注《劳动法》《劳动合同法》《社会保险法》等核心法律文件,同时兼顾地方性法规与部门规章的具体要求,构建合规的人力资源管理体系。
1. 签订环节:自用工之日起一个月内必须订立书面劳动合同,否则需支付二倍差额;合同中需明确工作内容、地点、时间、劳动报酬、社会保险等必备条款。
2. 试用期约定:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
3. 合同解除:与员工解除劳动合同时,需严格区分过失性解除(如严重违反规章制度)、非过失性解除(如医疗期满不能从事原工作)和经济性裁员的法定条件与程序,避免违法解除的经济赔偿风险。
最低标准:用人单位支付劳动者的不得低于当地最低标准,且应以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或无故拖欠。
加班费计算:工作日加班支付不低于150%的报酬,休息日加班不能安排补休的支付200%报酬,法定休假日加班支付300%报酬,加班费的计算基数不得低于劳动合同约定的标准。
工时制度:标准工时制为每日工作不超过8小时、每周不超过40小时;如需实行综合计算工时或不定时工时制,需向劳动行政部门申请审批并告知员工。
三-hHr日常操作高频问答
1. 问:员工拒绝签订劳动合同,企业能否终止用工?
答:可以。在用工之日起一个月内书面通知员工签订合同,员工仍拒绝的,企业应书面通知终止劳动关系,无需支付经济补偿,但需结清实际。
2. 问h:社保缴费基数如何确定?
答:一般以员工上年度月平均为基数,若员工低于当地社平60%的按社平60%缴纳,高于300%的按300%缴纳;新入职员工以首月收入作为缴费基数。
四a、女员工特殊时期保护要点-
1..孕期保护:不得安排女职工在孕期从事国家规定的第三级体力劳动强度的劳动和孕期禁忌从事的劳动;对7个月以上的女职工,不得安排延长工作时间和夜班劳动。pY
2..产假规定:女职工生育享受98天产假`,其中产前可以休假15天;难产的增加产假15cV*%;天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假15p;.H天;各省一般另有延长产假的地方规定,HR需结合当地政策执行!y&?
劳动争议预防与应对-
内部制度建设:企业规章制度需经过职工代表大会或全体职工讨论、与工会或职工代表平等协商确定,并向员工公示或告知,确保内容不违反法律法规规定。
证据留存意识:对员工的考勤记录、培训记录、绩效考核、违纪处理等资料,需建立书面或电子档案并妥善保存至少两年,以备劳动仲裁或诉讼时举证使用。
员工关系管理中,建议HR定期组织法律知识培训,增强员工法律意识;当劳动争议发生时,可优先通过协商 or—方式解决,协商不成的引导员工通过劳动仲裁、诉讼等法定途径维权,避免矛盾激化。个人在长期HR法律服务过程中发现,企业只要严格遵循“合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用”的劳动法基本原则,就能最大限度降低用工风险,实现企业与员工的共赢发展。