集团公司OKR考核管理流程制度模板:规范考核管理,提升组织效率,实现人力资本增值
OKR管理方法着重指出,企业的各个层级,不但要去设定清晰明确的目标,而且还要筹划达成目标的实现路径,这样的情况,对人力资源部门而言,提出了需要进行系统化落地的挑战。
OKR体系构建框架
人员资源部门得构建起完备的OKR管理流程,这包含着设计考核模板,制定操作工具,编制培训材料等基础性工作,在2023年某科技企业的实践当中,人员资源部开发出了四类模板工具,涵盖目标设定、进度跟踪了、结果评估整个流程,保障了体系的可操作性 。
体系构建阶段时,各部门负责人得深度参与其中,人力资源部要组织跨部门研讨会,去收集业务部门的需求,以此确保考核指标是符合实际业务场景的,某零售企业借助每月联席会议机制,让OKR体系跟业务变化保持同步,进而减少了后续推行的阻力 。
制度推广实施策略
制度推广要采取那样一种分阶段、渐进式的策略,在初期的时候,可以去选择两到三个部门进行试点,等积累了成功案例之后再去全面铺开,某制造业企业在推广这个制度的过程当中,借助试点部门的数据对比,显示出员工目标清晰度升高了百分之四十,这就为全面推广提供了有力的依据 。
人力资源部要去设计那种具备多维度的培训方案,针对管理者侧重于目标分解方法方面的培训,在员工这里聚焦目标撰写技巧上的培训,某互联网公司运用“分层培训加上一对一辅导”这样的模式,以此来确保各个层级的人员都能够掌握OKR的核心要领。
部门级目标制定
制定部门年度目标,是需要遵循自上而下这一原则的。在每年的第四季度,公司当中的管理层,得去确定下一年度的战略方向,各个不同的部门,要依据这个来制定承接方面的目标。有一家知名的快消企业,要求各个部门的目标,和公司战略的关联度,要达到80%以上,借此来确保纵向能够对齐。
目标制定进程里,得要有充足的上下之间的沟通交流。部门的负责人应当同管理层开展好多轮的商讨磋商,以此来保证目标既有挑战性的同时,又能够契合实际情况。有一家金融企业运用了“三上三下”这种沟通机制,达成了部门目标既能够承接战略方针,又能够贴合部门自身能力的效果。
员工指标设定方法
员工OKR涵盖固定目标与动态目标这两个部分,固定目标源自岗位核心职责,一般占据60%至70%的权重,动态目标是针对阶段性重点任务的,某科技公司研发岗位把技术攻关项目设定为动态目标,以此既维持稳定性又强化灵活性。
要完成指标设定的话,这是需要直接主管跟员工一起去做的。关于目标难度、衡量标准以及资源支持这些方面,双方得达成共识的。有某咨询公司提出要求,主管跟员工最少要进行两轮沟通,以此来保证目标理解能一致,防止后续执行时出现偏差。
目标调整机制
处于部门层级方面的目标,原则上是会保持一种稳定状态的 ,只有当公司的战略实施大幅度的调整之际 ,这么做才能够进行相应的变更 。而调整方向的申请 ,是需要借助人力资源部的审核以及CEO的审批来完成的 ,以此就能够确保变更具备严肃性 。某从事制造行业的企业规定 ,当战略调整的幅度超过30百分之的时候 ,方会开启目标变更的程序 。
模块以及岗位级目标能够依据业务所需灵活予以调整,在阶段性目标达成或者业务的优先级有所变化之际,经由部门负责人 approvalthenupDate 即可更新,某电商企业准许业务部门每季度对 20%的岗位目标予以优化,从而保持与市场进展的同步。
执行跟踪与反馈
为建立月度复盘机制,各部门需通过定期检查会这个形式,来评估一下每个月目标的进展情况,但麻烦在于必须得识别出可能出现的执行障碍。某物流企业在这方面有自己的独特做法,它把每个月的第一周规划称作“OKR复盘周”,目的是能够确保及时发现问题,然后再去调整相应的策略。
由人力资源部来负责监督绩效面谈落实相关情况,要建立相应的面谈记录报备制度,并且抽样检查面谈质量,某医药集团规定管理者面谈之后需提交具体改进计划,还把这个纳入管理者考核指标以内 。
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