组织行为学组织变革名词解释:正式群体、虚拟团队等核心概念解析
组织管理能够产生有效作用,所依靠的是对于权力、结构以及群体动态,有着清晰的认知,一旦这些基础概念出现混淆,那么将会对人力资源工作的成效,直接产生影响。
正式群体的结构定义
正式群体,是被组织正式结构界定出来、创立而成的。它具备明确的工作分工,有特定的任务目标,还有清晰的汇报关系。人力资源部门当进行架构设计之时,需要明确这类群体的边界以及职责。
此类群体的存有保障了组织基础功能的平稳运转,比如说,一家公司的财务部门或者某一产品项目小组,其组员、目标以及管理关联皆由组织章程明确规定,给绩效评估以及权责划分提供了凭据。
虚拟团队的协作模式
虚拟团队,是借助信息技术达成跨地域协作的组织形式,它冲破了物理空间的限定,让成员能够经由网络平台进行沟通,能够共享资源,还能够完成任务,这给人力资源管理的远程协调能力立下了新要求。
核心挑战在于这种模式要建立信任以及维持团队凝聚力,管理者得借助定期视频会议,还有清晰的线上任务追踪工具,以及非正式的社交互动,以此来弥补非面对面交流所带来的隔阂,从而确保协作效率。
统一命令的违反情形
于一名下属而言,当同时接收到从两位或者多位上级那儿来的指令,并且这些指令存有冲突之际,便违背了命令统一的原则。这样的情况常常出现在矩阵式组织结构或者管理职责不清晰的企业当中。
这种状态会致使员工变得无所适从,使得工作效率变得低下,进而产生挫败感。人力资源部门在梳理岗位说明书的时候,在梳理汇报线的时候,务必得确保每位员工只有一个明确的直接上级,以此来避免职责出现混乱 。
基于职位的组织权力
处于组织层级里特定职位的个体,其法定权力直接源自该职位,它给予占据此职位之人指挥下属的正式权威,赋予其进行决策的正式权威,还给予其分配资源的正式权威,而这是组织里最为基本且最为核心的权力形式 。
由组织制度对于职位的支持程度所决定的,正是这种权力的有效性。人力资源体系借助规范的任免流程、职位描述以及授权体系,来增强这种权力,促使它的行使具备合法性与公信力。
组织的本质与目标
社会组织是一个单元,其为了实现共同目标而开展有意识的协调之行。它由两个或者超过两个的个体构成,且在相对连续的基础之上进行协作。识别目标乃是理解任何组织行为的起始点。
用于人力管理的所有活动,包含从招聘开始,经过培训,再到激励这一系列,全都理应去服务以推动组织达成其既定目标,若脱离这一核心,管理行为便易于流于形式,进而无法创造出实际价值。
政治行为的产生条件
当组织里的成员借助各类影响力去支撑其个人或者所属部门的目的以及利益之际,组织政治行为就出现了,这在诸如资源分配、晋升机会等有着竞争情况的场景里是格外常见的。
政治活动,在决策环境处于模糊状态、信息呈现不透明情形的时候,是最容易滋生出来的。人力资源部门呢,可以借助建立公开的、公平的制度以及流程,以此来减少不确定性,进而引导员工把精力集中在绩效自身上面,而不是放在办公室政治方面。
在人力资源从业者这里,于设计正式结构之际,要怎样为虚拟协作、个人影响力等不同的非正式因素留出具有弹性的空间,这成为提升组织整体效能的关键点。您身处的组织当中,最经常碰到的权力或者结构冲突是属于哪一种类别呢?