涉密人员离岗离职管理有多关键？脱密期把控等重点要知道
涉密人员离岗离职管理是企业信息安全管理中极为关键的一环，是各大企业各等级 HR 务必要清晰和重视的 。简单来说，涉密人员，指的是因工作需求能接触和掌握核心秘密信息的这一群人 。当其离岗离职时，若管理措施不到位，可能引发企业核心机密泄露，造成难以估计的损失。
具体的管理措施要求包括不少重点。
1. 脱密期把控
脱密期这一时间段要科学设定。不同等级的涉密人员脱密期不同 。一般初级涉密人员脱密期在 1 至 2 年 。这期间不被允许因私出国，所在岗位变更要谨慎 进行 。因为一些核心机密知识依然存储在其头脑中，有较高泄密风险。
中级涉密人员脱密期时长通常 是 2 到 3 年范围 ，脱密期间不仅常规出国限制更严，且有可能被要求在指定保密区域范围内活动并定期回访审查心理动态变化
高级涉密人员脱密期将达到 3 至 5 年之长 。高级别意味着更多的核心信息掌控量。他们更可能是核心技术研发者或者战略决策者 ，所以脱密管理时间的增加能约束个人行为。
2. 保密措施布置
脱密期间要落实多种有效举措确保安全。企业 和 涉密人员需要在离职前重新签署保密协议，进一步明 确离岗离职各相关事项及违规对应法律责任。比如规定对方如有泄露企业特有产品制造细节，则负民事甚至刑事责任 。
还有一点很 关键，离职前的相关物品文档严格清退制度需要做到。文件、硬盘数据资料乃至一枚带单位水印的便签，只要带有涉密可能 ，要逐一清点回收管理归档。避免涉密信息携带出公司。
也得建立监督体系 。在整个脱密时间段内，企业 能 必要的软件监控措施对办公电子设备剩余使用权限跟踪监督 ，防止数据被私自远程传输或非法拷贝。
谈及涉密人员离岗离职管理对比其他普通人员离职 ，重点差异主要体现两点。一方面在于监管力度和时效不同 。普通人员离职基本工作交接完成、签好结算单就结束对接后续问题不再跟进；涉密人员从离职提出阶段到几年后的脱密期结束一直在关注监督维度内 。
另一点在于离职方式选择上 。普通员工协商一致等常规办理解除劳动合同常见；但是涉密关键岗位人员出于信息安全企业完全可以在脱密期期间 ，限制其办理主动离职以外部项目技术支援替代 等方式直到敏感阶段过去 。
那关于管理方面会有怎样 常见问题处理？有一个问题时常困扰HR 部门，即 当涉密人员脱密期违规跨国参与类似企业研究活动 要怎么办？面对的情况是企业得果断出击，请用法律武器保护自身利益即收集证据要求脱密人员赔偿侵犯商业机密给企业带来损失 。赔偿不仅包括直接数据成果泄密带来销售额损失 ，还有恢复名誉支付媒体辟谣费用等。
也有人有疑问，若有企业 发现密件文档遗漏到即将出 脱密期的离岗人员处应该怎么处理 。事情既然发生了不能慌乱应付更不能直接忽视 。企业 HR先第一时间组织团队和他紧急约谈沟通提醒事件严重性后收回。收回后针对这段时间未监控性实施评估活动补救防止可能扩散进行弥补式整改策略方案。
各大企业各等级 HR，自身一定要深化对涉密人员离岗离职管理内容了解。从每一个细致规定出发落到实际行动 ，以保护企业商业信息安全为要务 ，才能助力企业行稳致远、根基稳固 。
