涉密人员离岗离职要接受啥教育?有何法律依据?
在涉密人员离岗离职之际,所开展的保密教育,其不仅仅是与法律合规性存在关联,它以一种更为直接且深刻的程度,对于企业信息安全体系的稳定性产生着影响。
涉密载体清退程序
办理离岗离职手续的涉密人员,务必要完成全部涉密载体清退事项。此包含纸质文件、电子存储装置、移动介质等一切含国家秘密或企业核心商业秘密的载体。清退进程要凭着登记清单严格开展核对,保证每一份文件、每一个设备都完整回归,避免出现任何遗漏处。
专人监督执行清退工作,要形成书面交接记录。对于电子类涉密载体,先进行技术层面的彻底清理,确保数据不可恢复。这个清退过程,要建立完整的档案资料,作为日后审计核查的依据 。
保密承诺书签订
人员离岗离职时,一定要签订具备法律效力的保密承诺书,这份文件清晰规定,当事人就算离开了原来的岗位,依旧得承担保密责任与义务,承诺书的内容应当具体又明确,要涵盖保密范围、保密期限以及违约后果等关键要素。
保密承诺书得依据岗位涉密等级来开展个性化设计,对于核心涉密岗位而言,承诺书内容理应更为严格,必要的情况下能够增添违约赔偿责任条款,在签订过程期间应当有法律顾问参与予以指导以便确保文件具备法律效力 。
脱密期管理要求
依据《保守国家秘密法》第三十八条规定,涉密人员在离岗离职之后,必定要接受脱密期管理,脱密期的长短是按照岗位涉密等级来确定的,一般岗位在六个月至两年范围之内有所不同。在这段期间,离岗人员依旧需要履行保密义务,并且要接受原单位的监督 。
将脱密期以内的管理涵盖了采取定期给出汇报、对活动范围进行限制等相关措施,重点在于那些涉及秘密的人员还需要去接受本单位的定期考察,身处管理阶段要是辨别出有违规的种种行为,单位拥有采取对应处置举措的权力,这其中包含了追究法律方面责任的情况 。
出境限制规定
对于那些掌握着重要国家秘密的人士,法律作出了严格的出境限制规定,《保守国家秘密法》明确指出,要是有关机关觉得涉密人员出境有可能对国家安全产生危害,那就不可以批准其出境,而这一规定同样适用在企业核心商业秘密的知悉者身上。
在企业对涉密人员予以管理期间,需预先告知出境限制相关规定。一旦存在可能关联出境的情形,就要构建提前申报的机制。此项规定既是针对国家利益所进行的保护,又是对企业核心竞争力给予的保障。
离职后保密义务
员工离职之后,是否仍旧需要去遵守保密义务,这取决于保密条款的具体规定,依照法律规定,要是保密条款明确约定了离职之后的义务,那么员工就必须继续履行,用人单位能够在劳动合同当中设置专门的保密条款,或者签订独立的保密协议 。
可以通过支付保密费的方式,让用人单位对员工保密责任予以强化。保密费所具备的标准应当是合理的,并且要和员工所承担的保密义务相匹配才行。这样的一种做法,一方面能够提高员工保密意识,另一方面在发生纠纷的时候能提供更具有力性的证据给出支持。
泄密应对措施
当察觉到国家秘密或者商业秘密存在可能会被泄露的情况时,相关的人员应当马上采取补救的措施,并且要及时地进行报告。依据《保守国家秘密法》第四十条的规定,机关单位在接到报告之后应当立刻展开处理,并且要向保密行政管理部门去报告。企业需要建立起完善的泄密应急预案。
当处理泄密事件之际,协商解决通常要比仲裁诉讼更具优势,借由协商能够把控知悉范围,将商业秘密价值予以最大程度的保护,企业理应构建快速响应机制,保证在察觉到泄密的第一个时间点便能够开启应对程序。
于您企业平常的管理里头,怎样去平衡那涉及秘密人员离职的管理跟人才流动的需求呢?欢迎来分享您实践的经验,要是觉着这文章有帮助,那就请点赞予以支持并且转发给有需要的同行哟。