从做事到管人：4个转变技巧，让管理者摆脱瞎忙陷阱

相当多的管理者深陷亲自去处理那些具体事务的艰难处境之中，从而致使整个团队的综合效能出现了降低的情况，而这样的一种现象在二零二五年的时候仍然是广泛存在着的。

转变管理思维

执行者角色要向团队赋能者角色转变，这是管理者所需的。若海咨询在为百余家中小企业服务时察觉到，高效管理者看重培养团队自主能力，并非去替代下属做工作。提升团队绩效的基础是这种思维转变，它需要管理者重新分配时间与精力。

在具体的实践过程当中，管理者需要把工作的重点转移放置在构建团队协作机制这件事情上面。比如说，去设定清晰明确的工作流程，订定清楚明晰的责任分工，而这些行为措施能够切实有效地降低管理者对于具体各种事务的介入频次，从而为团队营造出一种自主开展工作的环境。

培养下属能力

当下属碰到问题之际，管理者得避免直接去供应解决方案举措。能够运用引导式发问方式，比如去询问这样子的问题“你觉得第一步应去做些什么事情”，借此促使下属主动展开思考活动。使用这种办法是对培育员工独立予以解决问题的能力有辅助作用。

定期把常规工作授权给下属作为提升团队能力之要事，每月挑一项常规任务，像周报编写也好，再或是会议组织也罢，逐步交予团队成员负责，此过程得提供必要指导与反馈，以担保工作质量不被影响。

改进沟通方式

员工抵触情绪极易因批评式反馈而被引发。若海咨询针对某互联网公司所设计的“成长对话法”成效极为显著：当下属出现差错时，先是去知晓困难所处之地，接着一同剖析问题，最终给予改进建议以及支持 。

这样的沟通形式着重围绕共同处理问题展开，并非去追究责任。身为管理者，要维持客观的态度，注视问题自身而非个人表现，借此营造出积极的团队氛围，推动员工主动提升工作质量。

善用管理工具

现代技术工具能够极大幅度地减轻管理者所承担的监督负担，某外贸公司的经理在引入AI项目管理工具之后，该系统会自动对任务的截止时间予以提醒，并且还会生成进度报表，每周可以省下8小时的时间，用于从事更具价值的工作。

使用飞书多维表格之类工具来做任务跟进推荐，达成进度自动同频。每周拿出30分钟去瞅系统生成的团队效率报告，着重留意进度落后的部分，及时参与给予支撑 。

建立协作机制

按固定周期安排跨部门之间需协作沟通的会议，这般做法能够对作业流程里出现的阻碍起到颇为有效的化解作用。会议设定为每月举行一回，各个部门要派遣核心岗位员工前来参与，并且专门集中精力研讨当下直接影响工作效率至关重要的各类问题。

像明确这样的情况，即采购部门所需的生产部门，要在提前3天的基础之上，提交原料需求，还要确定责任人和解决时限。如此这般的机制，对打破部门界限而言，有着相应的帮助，能够提升整体的协作效率。

实现管理价值

核心在于发挥团队整体能力而非个人能力的是高效管理，管理者应当致力于搭建协作框架，帮助成员明确目标，管理者应当致力于补齐成员能力短板，以此来实现团队自主运转 。

当下属人员从“我可成”变为，转变成就团体方可达成持续突破，这般转化不但提高成果，更造就长远的管理益处，促使编制于竞争态势里持有优点句号。

各位人力资源从业者，于您所在的公司里，何种管理转变方式最能够切实提高团队自主性啊？欢迎来分享您的实践经历，倘若此文对您有有用之处，请点赞并且转发给更多有需求的同行呀。