劳动法第三十九条解读:特殊工时制度如何实施?企业申请流程与注意事项
具有特性的工时管理制度,给企业带来了能够灵活去安排工作时间的一种可能性,然而,这同样也对人力资源的管理提出了更为崇高不少的要求。
特殊工时制度适用范围
特殊工时制度主要适用于那种因所具有生产的特性而没办法去执行标准工时的企业,像是石油化工、电力供应等呈现连续作业状态的行业之中,从生产工艺方面来讲需要保持24小时处于运转的状态,所以必然得采用轮班工作制形式,交通运输行业为了能够保障运输的连续性,同样也需要去安排驾驶员还有乘务人员进行轮班作业呢。
照原劳动部所颁布的《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》来看,这样的制度适用于高级管理人员这个群体,也适用于外勤人员这类岗位,这些是没办法通过标准时间去衡量的。企业要依据自身实际的生产经营特点,朝着当地的劳动行政部门去提出申请,只有经过获得批准之后才能够施行。
申请审批流程要点

企业打算申请特殊工时制度,就得准备齐全材料,这材料涵盖,实施方案,职工意见反馈等一类文件,实施方案要详尽说明岗位清单,工时安排,休息休假办法等具体内容,而这里面职工代表大会或者工会的意见书属于必备材料 。
20个工作日内,劳动行政部门通常会完成审批。上海浦东新区要求企业,提前30日把方案进行公示,北京朝阳区实行线上审批系统。企业需要注意审批有效期,一般不会超过三年是,这个期限,到了之后要重新申请。没有获得批准之前,仍然应该执行标准工时制度。
工时计算与薪酬管理
工时计算采用综合计算工时制,周期分别为周、月、季、年,以此来计算职工总的工作时间。按照《劳动法》当中的规定,在该周期以内,职工总的工作时间不能够超过法定的标准。以季度作为周期的情况为例,职工总的工作周时不能够突破500小时这一限定,并且平均到每个月,不能超过166.64小时 。
计算薪酬要把不同情形区分开,法定节假日干活按300%给,延长工作时间按150%来计算,实行计件的企业,要用对劳动定额和计件单价合理认定,北京市规定列出特殊工时岗位构成就必须清楚地在清单中标现。
休息休假保障措施
职工休息权,仍得要有特殊工时制度给予保障。企业得保证员工每工作六天,至少能连续休息二十四小时。在综合计算周期当中,平均每周休息时间不得少于一天。轮班制员工应享有完整的休息日 。
对于企业而言,年休假的安排是必须要纳入其管理制度之中的。江苏有一家制造企业,它采用了集中休假以及分段休假等多种方式,以此来保证那些身处特殊岗位的员工能够享受到带薪年假。四川那边有一家化工企业,建立了休假计划报备制度,目的在于切实把员工休假的权利保障好,使其能够真正得以落实。
合规管理与风险防范
建立特殊工时管理制度这件事是企业应当完成的内容,这其中涵盖着岗位清单采取动态管理的方式,还有工时记录要进行保存归档,以及休息休假方面要实施监督等一系列相关机制,深圳的某一科技公司采用电子考勤系统,能够对特殊岗位的工时情况做到当下马上进行监控,从而防止出现超时工作的现象 。
劳动监察部门会定时检查执行状况,在2023年时浙江省展开专项检查,着重核查工时记录以及支付情况,企业要留存起码2年的考勤记录,用来准备核查,要是没有按照规定进行执行,可能会遇到行政处罚以及劳动争议风险。
企业应当定期去评估特殊工时制度所产生的效果,借助员工满意度调查以及工作效率分析等各类方式,持续进行改进实施方案的相关操作。某航空公司在每个航班周期结束之后收集机组人员所给出的反馈,进而优化排班计划 。
应包含健康管理、心理支持等服务的关怀措施,广州某为轮班医护人员给予健康检查,构建疲劳管理系统,企业还能够借由改善工作环境、组织团队活动等办法,提高员工工作体验 。
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