绩效管理中咋设计绩效指标?从这五个维度系统解析

绩效指标设计的好坏程度,直接对此关联企业在策略方面能否转变成为员工平常的行为举动,并且最终会对经营得出的成果产生影响。一项设计存在问题的指标体系,要么缘于与实际情况相脱离从而失去效用,要么由于导向出现偏差进而引发内部产生矛盾。
战略解码与目标承接
组织的战略目标必定得是绩效指标体系的起始点 ,企业高层管理者得把中长期战略规划 ,分解成年度或者季度的公司级关键目标 ,比如说作为年度战略重点的提升用户体验 ,那这家从事互联网业务的公司 ,其中的人力资源部门就得和业务部门一起 ,把这个目标朝着下面一层一层地进行解码 。
这个过程一般借助战略研讨会之类形式,把公司目标分解成部门级目标。比如说,产品技术部也许承担“核心功能用户满意度提高5%”的目标,并且市场部或许承担“新用户次日留存率提高3%”的目标。要保证每一个基层指标都能够往上去追溯到公司的核心战略意图。
岗位关键职责梳理
承担部门目标之后,得再度梳理特定岗位的关键职责,不同岗位针对同一战略目标的贡献途径显著不同,拿“提升客户满意度”来说,客服岗位其核心职责是处理客户问题,其指标或许朝着“一次性解决率”,产品经理的职责是优化功能,其指标可能关联“需求评审通过率”。
这项工作要依循详尽的岗位职责说明书以及业务流程分析来开展,人力资源部门得引领部门管理者,一块儿辨别出该岗位创造价值的三至五项核心职责,去除次要或者辅助性工作,防止指标泛化,保证考核聚焦于关键产出 。
指标提取与量化方法

将关键性职责内里所含的特定、能够进行衡量的指标予以提取,这属于设计的核心部分环节。平常所运用的办法涵盖关键绩效指标也就是KPI,以及目标与关键成果便为OKR。针对结果清晰明确、重复出现概率较频繁高的工作,就像销售岗位这种,适宜采用kpi,直接把“新签合同金额”“回款率”等结果做出量化。
对于那种研发、策划等具有很强创新性的工作而言,其实更加适合运用OKR框架,比如说设定“完成新版本原型设计”当作目标,并且把“获得至少80%核心用户的测试反馈”作为关键成果。在进行量化的时候需要遵循SMART原则,以此来确保指标是具体的、能够被衡量的、可以达成的、相关联的并且是具有时限的。
流程协同与客户导向

绩效指标没法孤立去存在,得嵌入业务流程之中并且要关注内外部客户的需求。设计的时候需要去分析跨部门协作的那些关键节点。比如说,在软件产品上线的流程里面,测试环节的“缺陷关闭及时率”会直接对下游的运维部门的部署效率产生影响,应该把它当作测试工程师的考核指标中的一个。
与此同时,指标得对客户诉求作出回应,外部的客户所关注的是“交付准时率”以及“投诉处理时长”,而内部的客户关注的却是“需求响应速度”还有“数据报表准确性”,人力资源部门应当促使建立起内部服务满意度评价机制,把有关部门的评价归入到为提供支持职能岗位的绩效考核里。
多维度评审与校准

初步指标清单形成之后,必定要历经严格的评审流程,评审需要涵盖三方视角,上级管理者留意指标对目标的支撑程度,HR专家关注设计的规范性以及公平性,指标承担者本人则反馈其具备的可操作性,三方要“背靠背”给出书面意见。
在进行评审时,需要重点去回答几个问题,分别是:指标数据是不是能够以低成本的方式来获取呢?目标值是不是那种通过努力就能够达成的呢?指标之间是不是存在着矛盾呢?比如说,要是同时对“成本控制率”以及“物料验收速度”进行考核的话,那么这有可能会致使采购人员去牺牲质量。在完成评审过后,还需要历经多轮的修订,并且要在上下级之间达成共识,这样才可以最终去确认 。
绩效计划制定与动态管理
已然经过评审而被确认的那些指标,是需要转化成为正式的绩效计划或者合约的。在这个计划里应当明确每一项指标所具有的权重、目标值、数据来源、考核周期连同评价标准。比如说,销售经理的季度绩效计划会把各项KPI的计算公式以及评价人详细地罗列出来,从而让其能够清楚明晰地了解工作重点以及评价依据。

一方面,绩效指标不是始终固定不变的;另一方面,企业要构建定期回顾的机制,比如说每一个季度或者每半年进行一次,并且要结合市场的相应变化、战略方面的调整以及员工所给出的反馈,来针对指标展开审视以及优化;还有,对于那些因为客观环境从而致使明显不合理的指标,应当及时予以调整,以此用来保持指标体系所具备的牵引力以及公信力。
以战略为起始点,落脚于岗位,达成共识而形成科学的绩效指标体系。各位HR同行,于您推进绩效管理变革进程当中,遇到的阻碍中最大的通常是源自管理者对指标设计复杂性的回避,或者是员工对考核公平性的质疑吗?欢迎分享您的实践经验。
