劳动法关于扣钱有啥规定?企业HR扣钱要注意这些

员工关系 2025-12-18 40

企业HR在处理员工薪资之际,务必要精准把控劳动法里关于扣款的界限,法律作出规定,扣除员工这种行为得遵照法定情形以及严格程序来进行,不然的话极容易引发劳动方面的争议,与此同时,HR必须要明确哪些情况能够进行扣款。并且要清楚该怎么样去规范操作以此来规避法律层面的风险。

明确法定扣款情形

依据《劳动合同法》以及《支付暂行规定》,企业只有在特定的情形之下,才是具备扣除这种权力的。哪些是主要情形呢?其情形涵盖以下这几点:包含代扣代缴个人所得税社会保险费用以及住房公积金;再者是判决、裁定当中所要求代扣的抚养费、赡养费等;另外还有因员工自身缘故给单位造成经济方面损失对应给予的赔偿;最后还有法律法规所规定的其他各类费用。除掉上述这些法定的情形,如果不是这些情况,企业是禁止随意去设定罚款项目的。

规范经济损失的赔偿操作

当因员工出现过失致使产生经济损失进而要扣除之际,操作务必严厉谨慎。其一,企业得有证据表明损失跟员工行为存有直接的因果关联。其二,每个月扣除的那部分不能超过员工当月的百分之二十。其三,扣除以后剩下的部分不能低于当地月最低的标准。HR要留存好相关的证据 ,并履行告知的义务。

完善内部规章制度

预防争议的关键之处在于构建合法并且有效的内部制度,企业要依照《劳动合同法》第四条去经由民主程序制定内容合法的规章制度,得明确列举出具体且合理的扣款情形、标准以及流程,规章制度要向员工进行公示,还得把它作为劳动合同附件或者开展专项培训签到,一定要确保程序合规,从而让其在处理具体扣款事项之际具备法律效力 。

各位从事人力资源管理工作的人员,于实际操作过程当中,要怎样去实现管理方面的需求以及法律合规性之间的平衡呢?关于规章制度进行公示的有效途径,您拥有哪些能够拿来分享的经验呢?

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