涉密人员离职保密管理有哪些措施？离岗前要做什么？

对涉密人员离岗之际的保密管理而言，它属于机关单位信息安全保障范畴内的关键重要环节，其直接关联到国家秘密在长时间里的安全状况 。

载体文件清退

当涉密人员处于离岗前这个阶段时，针对其保管的每一个保密方面的载体要开展完全的清理工作。这里面涵盖了因其工作期间关联到的纸质的文件、电子的文档以及移动存储介质等各种各样的涉及保密的资料。进行该清理之际一定要构架起书面的清单样式，将载体的名称、保密对应的等级、数量等这些所有具有参考价值的细节信息进行详尽的记录，然后把这份清单交给部门负责的人员去审核，促使其签字予以确认，以此来保证没有任何一个相关的载体有所遗漏，最终完成整个清理审核流程啦。

对于那些仍旧需要留用的涉密文件，要依照规定移交给档案管理部门，由其进行统一保管，同时还要办理规范的交接手续。而对于不再需要保留的涉密载体，那就必须在有关部门的监督之下，借助碎纸、消磁或者物理销毁等符合保密要求的方式来处理，以此确保信息不能够被恢复。

设备交接管理

用于涉密人员使用过的各类信息设备，像计算机、、复印机等，同样得进行严格管理。离岗人员要针对这些设备展开登记，记录下设备的型号、编号以及使用状况，而该记录要和载体清退清单一块儿报给部门负责人进行审核。这一操作步骤的目的在于明确设备在持有环节的责任转移 。

要是部门作出继续选用该涉密设备的决定，那么负责人就得马上再次指定设备管理员，并且正式告知本单位信息技术部门去更新负责人信息。借由明确后续管理责任，切实防止设备于过渡阶段出现管理真空，保证涉密设备始终处于受控状态 。

系统权限撤销

在涉密人员离岗之际，机关单位开展信息管理工作的部门，需即刻着手对其拥有的各类系统访问权限予以调整，这要求马上封存或者停用其于业务系统、数据库里的个人账户，同时要关闭其原本所使用设备的网络访问端口，以此从技术层面切断未获授权的访问途径。

针对那些处理过高密级信息或者担任关键岗位的人员，提议开展离岗前的技术安全审查，借助检查系统日志、访问记录等途径，证实其在岗阶段的操作遵循合规要求，与此同时排查是否有潜在的安全隐患，给系统安全增添一道技术防线 。

场所权限回收

在涉密人员离岗之后，其进入涉密场所的权限就必定得跟 同步消失。单位的安全部门需要赶快去注销或者更改相关门禁系统的账号密码，把其进入涉密区域以及重点部门的资格予以取消。这一项措施属于物理隔离的关键办法，能够切实有效地避免非授权人员去接触涉密环境 。

权限回收这项 taskeD 务要达成全部没有遗漏的状态，这不光包含主要的办公楼当中的办公范围，并且也要覆盖到资料存放的屋子、计算机房、用于实验的屋子等全部涉及机密的场地。与此同时，对于配备好的专门用来存放物品的柜子、保险的柜子等设施，同样需要开展权限方面变化或者锁具的更换，进而完全去除物理层面空间里的安全方面的风险。

签署保密承诺

涉密人员离开岗位的时候，一定要签署具备法律约束力的保密承诺书，这份有关文件明确地告诉当事人，他的保密义务不会因为岗位出现变动就终止，只要他所知晓的国家秘密没有被正式解密，那么他就负有永恒不变的保密责任，这是一份对于离岗人员有着持续约束力的法律文书 。

凭涉密程度以及岗位特点，机关单位能于承诺书中针对保密范围、保密期限还有违约责任等作出特别约定。借由书面形式使双方的权责关系得以固定，给可能出现的法律纠纷提供凭据，与此同时还增强了离岗人员的保密意识以及责任意识。

保密提醒谈话

对于涉密人员离岗前而言，组织保密提醒谈话属于必要程序，所在部门以及单位人事部门需共同派员参与谈话至少两人在场，要明确告知离岗人员，其应承担何法律义务，还有违规后会有怎样的后果，因这种面对面交流比单纯签署文件更会引起当事人重视 。

含有保密法律法规讲解，带有典型案例分析及其具体注意事项提醒的，这样的谈话内容是有的。必要的时候呢，能够制作出谈话记录，是需要双方签字备案的。这一环节呀，它不但是对离岗人员的警示教育，而且是单位履行管理责任的体现，它还能有效地降低泄密风险呢。

于您的企业实践里边，针对涉密人员离职的管理而言，哪一项措施在执行的时候挑战性是最大的呢，欢迎于评论区去分享您的经验，要是觉得本文对您是有帮助的，那就请点赞与此同时分享给更多有需要的同行人员。