信息化时代下，涉密人员离岗离职的保密措施及建议？

当下，信息化处于快速发展态势，在此情形里，涉密人员离岗离职阶段的保密管理，已经变成企业人力资源管理跟安全管理的关键交集之处，任何一点疏漏，都极有可能给企业带去难以估量的损失。

涉密载体清退流程

在涉密人员离岗前，得完成全部国家秘密载体的清退工作。其中涵盖纸质文件、电子文档、光盘、移动存储设备各类载体的全面交接。清退环节要在保密部门的监督之下开展，以确保不存在遗漏情况、不遗留下任何残留。

企业之中的人力资源部门，应当与保密办公室联合起来，去制订一份详细的清退清单，要一项一项地进行核对，还要将其进行登记备案。比如说，有某军工企业作出要求，那些离职的研发人员，需要把全部的技术资料交还给企业，这些技术资料涵盖实验记录、设计图纸等等，并且要由双方进行签字确认。这一整个流程，务必要达成全程都能够进行追溯，而且责任也能够往回倒查这样的要求。

信息设备处理规范

涉密信息有关设备的处理，其重要程度一点不比其他方面差。像计算机、、移动硬盘这类设备，在把它们交还给别人之前，必须历经专业的数据清除处理才行。仅仅进行普通的删除操作，是没办法将数据彻底清除干净的，得采用符合国家标准要求的消磁或者物理销毁方式才行 。

某金融机构，在处理高管离职之际，会把其所用办公电脑，交给专业机构，进行数据销毁认证，该机构会开具销毁证明，以此确保存储介质上敏感信息不可恢复，这种举措有效防范了数据因设备残留从而泄露的风险。

保密承诺书签订

签具法律效力保密承诺书，是离岗离职人员必然要做的事。这份文件对其脱密期要遵守的保密义务、限制性条款以及法律责任，作出清晰规定。承诺书中得具体列清楚禁止行为，还有与之对应的处罚措施 。

详细向离职人员解释承诺书内容这一行为，需由人力资源部门来执行，目的是要确保离职人员充分理解其中条款的含义。举例来说，某科技企业对核心技术人员提出要求，即核心技术人员需承诺在两年的时间范围内，不会加入竞争对手企业，并且不会利用原单位的技术秘密去从事相关的研究工作。而这样的书面承诺，为后续的管理工作提供了法律方面的依据。

脱密期管理机制

离岗离职保密工作存在着脱密期管理这一延伸环节，企业要按照涉密等级去设定不一样的脱密期限，一般涉密人员的脱密期不少于6个月，重要涉密人员的脱密期能够达到2至3年，在这个期间，离职人员依旧得接受单位的监督管理。

某能源集团针对离职的核电工程师设定了24个月的脱密期，在这期间会定期开展保密回访工作。人力资源部门会去记录其就业动向，还会提醒其遵守保密义务。这样一种持续性的监督能够有效地降低泄密风险。

保密教育培训

离别岗位之前的保密方面教育是绝对不能缺少的，企业应当去组织专门项目的培训，着重于讲解离开岗位之后的有关于保密的要求，还有典型的案例以及法律所规定的责任，培训所涵盖的内容要依照不同岗位各自的特点来专门去制定，以此来保证具有实际应用的价值以及起到警示的作用。

某研究所规定，离职科研人员要参与一场时长为半天的保密，去研习最新的保密法规以及防范技能，培训完毕之后会开展考核，其成绩会被归入离职审批材料之中，这样一种强化教育对巩固涉密人员的保密意识是有帮助的。

制度完善与部门协作

企业要构建完善的离岗离职保密管理制度，清晰确定各部门职责分工，人力资源部门负责把控其中流程，保密部门给予专业性支持，法务部门审核相关法律文书，进而形成协同管理机制 。

某跨国公司构建了离职保密管理信息系统，达成了各部门信息能够实时共享的状况。此系统会自行提醒关键时间节点，并产出管理报表，极大地提升了工作效率。这般的系统化管理保障了制度得以有效落地。

于您的企业实践当中，离岗离职保密管理所碰到的最为巨大的挑战究竟是什么呢，欢迎分享您的经历史以及见解，要是觉得本文具备价值，请毫不吝啬地进行点赞以及转发。