人力资源如何规避劳动风险?强化规章制度建设、完善员工手册是关键
日常工作里,人力资源管理者会碰到好多劳动法合规方面的挑战,这些问题有可能致使劳动争议以及经济赔偿风险出现。为了能够有效地管控风险,从而提升用工管理的规范性,下面从三个关键维度给出解决方案。
强化规章制度建设
企业要构建起完善健全的规章制度体系,确保其中内容严格契合劳动法强制性规定,这是头等重要之事。尤其要特别着重完善诸如员工手册、考勤管理以及绩效考核等诸般方面的制度,以此全方位保障企业运营的规范化与有序化,这是关键措施。并且,所有这些制度都必须历经职工代表大会的深入讨论才能通过,之后经由公示程序方可正式生效,这是必经流程。规章制度的条款应该清晰明确、具体详实,要十分尽力避免运用模糊不清的表述,以此为妥善处理违纪员工提供坚实可靠的合法依据,这是核心要求。
企业于建构规章制度体系之际,需将劳动法强制性规定当作准则,持续优化并使相关制度完备。针对员工手册、考勤管理、还有绩效考核等重点制度,要用心雕琢,令其愈发科学且合理。职工代表大会所作的讨论一事极其关键,能够充分汇集各方想法,保障制度的公正与合理之便。公示程序便是那个制度生效必备环节,可使得全体员工知悉并加以遵守。规章制度条款的明晰具体乃是处置违纪员工的要点,唯有如此方可做到依法行事,维护企业正常管理秩序 。
规范劳动合同管理
审慎全面地审查劳动合同条款,以此来确保其契合《劳动合同法》所提出的各项要求。尤其要着重留意试用期约定、工作内容以及薪酬结构等这些关键条款的合法性状况。及时去办理劳动合同签订、变更、续签以及终止这些相应手续,对于像医疗期、孕期员工这类特殊情况,应当依照法律规定妥善处理合同关系情况,从而避免产生违法解除这方面所存在的风险情况。
完善证据留存体系
人力资源部门要构建起成体系的证据留存机制,留存员工违纪行为的关键证据原件,留存绩效考核结果的关键证据原件,留存加班审批记录等关键证据原件,所有重要管理行为都要形成书面记录,且该书面记录要由员工签字确认,以此为潜在劳动争议储备起完整的证据链,进而提升企业的举证能力。
各位从事人力资源管理工作的同行,于实际工作期间,还遭遇哪些具体的劳动法适用方面的难题呢?欢迎来分享您的实践经历以及管理层面的困难处境。