涉密人员离岗离职脱密管理：企业信息安全关键环节与流程

涉密人员离岗离职环节存在脱密管理，这是企业信息安全管理体系尤为关键的组成部分，该管理的目的在于确保涉密信息在人员发生流动时得到持续性保护，避免因权限未被及时撤销或者交接出现疏漏而引发数据泄露出现风险，企业的人力资源部门需要去建立起系统化的脱密管理流程，此流程要覆盖从离职申请开始一直到完全解除涉密身份整个的过程。

制定标准化脱密流程

企业要构建书面形式的脱密管理制度，去明确涉密人员离职所触发的条件，具体包含，要马上终止掉信息系统的访问权限，要全面回收掉涉密载体，要签订具备法律效力的离岗保密承诺书，建议设定不少于三个月的脱密期，在这期间需要持续履行保密的义务，流程应当涵盖IT、行政、业务部门的多方协作的机制。

实施权限动态管理

人力资源部门要和信息技术部门一道构建权限审计机制，在接到离职通知的 24 小时之内，达成门禁系统、数据库以及内部平台的权限冻结，针对核心涉密岗位，要施行交叉审计，也就是让接任人员跟合规专员一道核查权限注销记录，保证不存在遗留访问通道。

完善保密协议法律保障

建议在标准的劳动合同里增设脱密的条款，对违约赔偿责任予以明确的约定，对于高级管理人员而言，可以增设竞业限制的补充协议，所有的协议都需要经过法律部门进行审核，并且按照规定向劳动行政部门进行备案，建议每一年度组织在职的涉密人员重新去签署确认书，以此强化法律的约束效力。

欢请人力资源领域的同行，来分享于脱密管理实践里头碰到的典型案例，以及解决方案。