解读劳动合同法:固定期限劳动合同期限可协商确定,一年一签合法吗?
在劳动合同管理领域,一年一签的固定期限合同的合法性,常常引起讨论,这种签约方式确实符合法律规定,然而其中涉及的权利义务方面的变化,需要人力资源管理者精准把握。
固定期限合同的法律依据
按照劳动合同法第十三条所规定的情形,用人单位与劳动者经过协商之后达成了一致,进而能够订立固定期限劳动合同,这一情况说明,只要双方是出于自愿的状态去签署一年期的合同,那么该合同便具备法律效力,它属于一种合法的用工形式。
采用一年一签的模式,人力资源部门要确保合同签订过程符合法定程序 ,合同内容应明确工作内容、劳动者报酬、社会保险等核心条款 ,防止因条款缺失引发劳动争议 ,实际操作中建议保留协商流程的书面记录 。
无固定期限合同的触发条件
劳动者与用人单位连续订立两次固定期限劳动合同,之后,若劳动者不存在法定过失性情形,便触发无固定期限合同订立条件,在此情况下,除劳动者主动要求签订固定期限合同外,用人单位必须订立无固定期限劳动合同。
在劳动合同关系里,从事人力资源方面管理工作的人员,应该构建一种机制,这种机制是关于合同到期预警的,在第二次固定期限合同到期的那个时间范围之前,要及时去做评估相关情况的事宜,要格外留意法律规定的除外情形,这些情形包含劳动者严重违反纪律、在医疗期满后不能从事相应工作等情形的具体认定标准。
用人单位的风险管理
对于季节性波动明显的行业来说,适合项目制工作的这种安排特别有效,这样能有效控制人力成本,一年一签的合同模式有助于企业依据经营状况灵活调整用工规模 。
然而,人力资源部门也得明白,过度采用短期合同,有对员工忠诚度造成影响的可能性,进而致使招聘以及培训成本增加 。且提议针对核心岗位实施差异化策略,借由这样做来平衡用工灵活性跟人才稳定性两者之间的关系 。
劳动者的权益保障
处于劳动者范围里的人,连续签短期合同,会让职业有不稳定感觉,这种不确定性,会影响工作积极性,也有对绩效表现产生影响,进而还致使团队整体效能受影响。
应由人力资源管理者来做关注短期合同员工心理状态之事,借助清晰职业发展通道来减轻他们的焦虑感,借助绩效反馈机制来减轻他们的焦虑感,且在合同续签做决策之际,需建立公平透明的评估标准 。
合同续签的操作要点
人力资源部门,于每次合同临到期前,需整整提前三十日,开启且启动续签评估流程。评估所涉内容,应当且必须涵盖绩效表现、业务需求、薪酬市场水平等多项方面诸多因素,借由如此这般以此确保续签决策拥有具备合理性。
在实际运用时,建议设立标准化的续签评测表格,直接主管参与评判,部门负责人参与评判,HR也参与评判。对于不续签的情况,必须严格按照法律给予经济补偿金,避免出现因违法终止导致的法律风险。
合规管理的建议措施
企业需构建完善的劳动合同管理制度,来明确各类合同的适用状况以及审批流程,人力资源部门要定期开展合同管理培训,借由这个方式提升业务部门的用工遵守规定的意识。
建议每隔六个月开展一次劳动合同清查工作,着重留意合同到期时间,以及签订次数等关键信息,针对那些快要触发无固定期限合同条件的员工,应当预先制定管理方案,以此保证企业用工的合法性与灵活性达成平衡。
针对贵单位合同管理实际操作的情况各个人力资源领域同行,在平衡用工灵活性以及雇员稳定性两者关系时采用了怎样的方式呢,都来分享下您管理经验,若本文对您有帮助请点赞支持并转发给更多有需求同事 ?