劳动合同管理细则全解读：合同类型+签订规则+文本规范，一文掌握

企业用工合规以及风险防控，与劳动合同管理直接关联，完善的细则能够有效地防止劳动争议的发生。

合同文本规范

当企业去制定劳动合同文本之际，它具有两种选择途径，一者是选择统一去拟定具有标准性质的版本，另外一者则是直接采用由当地劳动部门所发布的规范层面的范本。不管企业采用的究竟是哪一种方式呢，这个文本里面的内容都是务必要经过法务部门去进行审核的，其目的在于确保每一项条款都能够符合《劳动合同法》以及地方性法规的那些具体规定，以此来防止因为条款方面存在疏漏而引发法律纠纷呀。

合同文本在涉及薪酬、工时、岗位等核心条款之际，应当运用明确的、不存在歧义的表述。比如说，薪酬结构需要区分出基本、绩效以及津贴，工作时间应当注明每日上下班的具体时段。文本在经过双方确认以后，任何修改都必须以补充协议的形式来完成。

合同类型划分

企业常用的劳动合同涵盖固定期限合同，无固定期限合同，以完成特定工作任务为期限的合同，还有非全日制用工合同，乃依用工需求设。每个类别合同对应不一样的用工场景，人力资源部门要依据岗位特性精准选合同类型。

不是全日制形式的合同，应当严格去限制每日的工作时间不能超过4个小时，而且每周累计起来不能超过24个小时。那种以完成特定任务作为期限的合同，需要在条款当中清楚明晰地描述任务的具体内容以及最后的验收标准，一旦任务完成了，那么这份合同就会终止，并不需要另外再去约定解除的程序。

合同签订规则

首次合同期限，对于新入职的普通员工而言，一般不会超过两年，而部门主管以及职位在主管之上的人员，能够签订一至五年的合同。在续签合同的时候，期限需要被控制在四年以内，当连续签了两次固定期限合同之后，第三次续签应该优先采用无固定期限合同。

针对于项目制用工这种情况，应当在合同当中明确地约定终止条件设定为“项目验收合格之日” 。新员工转正之后30日内必须完成签约，在签约之前需要查验其与前单位解除劳动关系的有效证明，以此来避免双重劳动关系风险 。

签约组织权限

企业中，高管的劳动合同，是要由董事会来负责签订的，主管以及主管级别以下的人员，其劳动合同是由人力资源部门统一去办理的。所有的合同，都需要双方签字，并且加盖公章，对于电子合同而言，应当通过合规的第三方存证平台来进行区块链存证，以此确保法律效力。

必须经由书面补充协议才行确认合同变更，任何口头之中的约定都不具有法律效力。要是员工在经过培训或者经过调岗之后仍然没有办法胜任工作，企业在调整其岗位或者薪酬之际，需要提前五个工作日以书面形式去通知，员工能够在三个工作日之内提出异议。

合同终止与解除

解除劳动合同或者终止劳动合同，需要严格按照《劳动合同法》第四章的规定去遵循。企业单方面进行解除的时候，应该事先把理由通知给工会；要是工会存在异议，企业必须在五个工作日之内作出书面的答复，程序符合规定乃是避免违法解除的关键所在。

在合同终止之后，人力资源部门需要在十五个工作日以内为员工去办理档案以及社保关系的转移。要是没有及时办理的话，也许会对员工再就业产生影响，又或者会致使企业承担赔偿责任，所以需要设立专人去跟踪流程的完成情况 。

合同存档管理

每个劳动合同原件，是通过专门人选来进行保管的，且会同步生成PDF格式的电子 archive，将其存入员工个人的档案里面。纸质档案和电子档案，要实施双轨的管理方式，以此来确保当原件丢失的时候，电子档案能够拥有同样的证明效力 。

合同存档的期限，是从解除或者终止的那一日开始计算的，通常情况下不少于两年。而对于没有固定期限的合同，那么就需要保存五年。企业应当建立电子检索目录，以此来支持按照员工姓名、部门或者合同期限进行快速查询。与此同时，还要设置权限管控，以此来保障档案的安全。

于您企业针对劳动合同的管理实际操作当中，有没有因为合同类型挑选得不恰当从而引发劳动方面的争议呢？欢迎来分享您处理时的经验，要是这篇文章对您有帮助的话，请点个赞并且转发给更多同行业的人。