高层管理人员绩效考核:推行要点、常见误区及提升策略
在小型公司推行绩效考核,好多管理者都遇到过此类情况:方案简易粗暴,员工产生抵触情绪,这种状况经常归因于欠缺系统设计以及过程沟通。
推行前的定位与准备
在推行绩效以前呀,要清楚明白其根本目的并非在实施惩戒呢,主要在于提升组织效能啦,还有员工的个人能力哟。针对小型企业而言呢,当首次做这般尝试的时候,更需要把它定位成管理改进的一项工具呀,而不是仅仅当作单纯只会与薪资挂钩的手段呢。HR必须要跟最高管理者展开深入的沟通呀,以此来校准围绕这一核心所形成的相关认知呐,可千万别让老板把它简单看成是“扣分工具”呀,因为这可是后续所有工作得以顺利开展的思想基础呀。
具体准备之时,HR要全面地评估公司当下处境,既要考量人员构成情况,又得顾及业务自身特性,还需审视现有的管理水准。要是公司人数相对较少,比如说在20人及以内,那么在开始的阶段可以着重关注关键岗位以及突出展现的问题,进而设计出极为简单的考核架构。采取这样的举动目标在于降低推行过程当中所遭遇的阻碍力量,借助小范围的试点去储备经验并且收获信任。
指标体系的务实设计
考核指标进行设计时,务必要紧密贴合实际业务,凸显出针对性以及差异性,不同部门、岗位的核心职责和贡献方式大不相同,考核重点也应当相应地予以区分,比如说,销售岗位可以侧重于业绩成效,可是质量管控岗位却应该着重关注过程合规以及问题预防 。
在进行设计之际,务必要秉持“易于执行”这样的原则,指标的数量是适宜精简而非繁多的,其表述应当清晰且能够进行衡量之举,要规避模糊定性的情况,能够将“加分”以及“扣分”的项目予以融合,既对不足之处加以指出,又对超额贡献以及主动改进的这种行为予以认可,进而引导绩效文化朝着积极的方向去发展。
沟通与共识的建立
绩效考核若要成功,有一半是依赖于,前期有着充分的沟通。HR 需要在方案酝酿的阶段,就主动地与各部门负责人,以及核心员工进行多轮双向的沟通。沟通的目的不单单是传达,更是要收集反馈,针对考核指标的合理性,与可操作性展开共同的评估。
此过程要求HR彰显专业以及中立,阐释绩效管理针对团队以及个人的长久价值。借由沟通,促使管理者领会自身身为辅导者的角色,使员工明白规则且体会到程序的公正性,为平稳推行清除认知阻碍。
执行中的公平与事实
核实执行的关键之处在于拿事实以及数据当作依据,任何加分或者扣分情况,都确定要对应具体的行为或者成果留存,像项目报告、客户反馈、质量检查记录诸如此类,防止主观臆断,乃是维系考核公信力的关键所在。
在考核进程当中,能够引入交叉验证或者抽样检查机制,举例来说,由直接上级展开初评,HR或者关联部门展开事实复核,这样的方式不但能够相互监督,进而减少个人偏见,并且还能够确保评价是基于客观事实,而并非基于人际关系。
反馈与改进的关键环节
并非考核评分是终点,及时的绩效反馈才是提升起始,不管结果怎样,管理者都得于考核周期里跟员工开展一对一反馈,针对扣分项,要确切指出缘由,并且结合实例给出改进建议,对面加分项,应提供具体认可。
进行反馈应当是双向的,要鼓励员工去陈述意见。HR能够设计标准化的《绩效反馈面谈表》,还要求记录沟通要点以及后续改进计划。这样做可以把考核从评价环节,有效地延伸到能力发展环节,切实实现绩效管理的闭环。
申诉机制与持续优化
要保证公平,就得构建正式的绩效申诉的通道 。要是员工对考核结果不是很认同,在规定时间段内,像收到结果往后的三个工作日之内,能向HR或者特定的委员会呈上书面申诉以及证据 。HR的话则需要去主导开展复核,并且把结论反馈给关联的工作人员 。
绩效体系自身也是需要进行动态优化的,HR应当定期去收集来自各个方面的意见,在每一个考核周期结束之后开展复盘工作,结合公司所处于的发展阶段出现的变化,像是质量目标或者战略重点的调整,针对考核指标、权重或者流程实施必要的修订,从而让其能够持续地贴合业务需求。
于中小型企业,资源存在有限情形下,HR究竟该更着重绩效过程方面的引导以及规范,还是着重最终结果跟薪酬的强关联这一情况呢,您于实际操作期间怎样去平衡这两者呢 ?