企业人力资源部门参与工程招标面临问题,如何解决?
企业当中的人力资源部门,在参与工程招标流程之际,时常会面临这样的问题,那就是对于招标标准理解不够充分,并且还难以对投标方资质进行有效的评估。为了能够解决这一问题,进而提升招标环节的专业性以及合规性,人力资源部门必须要明确关键流程节点以及评审标准。
招标前期准备与需求分析
人力资源部门需要跟业务部门协同,在招标之前明确岗位需求,还有人员配置标准,这涵盖确定项目所需的关键技能,以及经验年限,另外还有资质证书要求。借助制定详细的人力资源需求计划,给后续投标方评估提供清晰依据,保证招标文件里的用人标准跟项目实际需求相符。
投标方资格审查与评估
接收投标文件之后,人力资源部门要主导开展对投标方团队人员的资格审查工作。着重去核查项目经理以及技术骨干的从业经历,还有职业资格以及过往项目绩效情况。能够采用量化评分表,针对投标方的人力资源储备、培训体系以及人员稳定性进行系统评估,把资质不符的候选方排除掉。
定标与合同签订阶段
判定中标方之后,人力资源部门要保证合同清晰地约定人员配备、考勤管控以及绩效评估条款,要设立人员变动报备机制,规范中标方在项目履行期间的人员调整流程,并且把招标阶段设定的人力资源标准当作合同附件,为后续项目监管提供凭据
对各位从事人力资源管理工作的同仁,于实际操作期间,采用了哪些具备有效性的措施,用以确保招标流程的规范性呢?欢迎分享您所拥有的实践经验。
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